Microsoft office 365 Outlook Calendar
From CMU ITSC Network
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการอีเมลเพื่อการใช้งานที่ดียิ่งขึ้น สามารถบันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อเพื่อความสะดวกในการส่งเมล์ถึงกัน บริหารจัดการเวลา การจดบันทึกและนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา
ความสามารถของต่างๆของ Microsoft Outlook [1]
- สามารถใช้ Outlook รับ – ส่ง จดหมายอีเมล์ เพื่อสื่อสารกับบุคคลภายในองค์กรและบุคคลภายนอกองค์กรได้
- กำหนดเวลานัดหมายที่สำคัญลงไว้บนปฏิทิน และจัดการตารางนัดหมายเพื่อให้โปรแกรมแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมาย
- มีการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ามา ทำให้ไม่พลาดต่อการ อ่านและตอบอีเมล์
- สามารถจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้เช่น ชื่อ บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อมูลต่างๆ
- ระบบ Windows สามารถกำจัดไว้รัสได้เพราะ ไวรัสไม่สามารถที่จะทำงานบน Microsoft Outlook ได้ จึงลดความเสี่ยงในคอมพิวเตอร์ลงได้
Outlook
การลงชื่อเข้าใช้งาน
- กรอกอีเมลมหาลัย (@cmu.ac.th) เพื่อเข้าใช้งาน
- จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่าน
- สามารถเพิ่มอีเมลอื่นได้โดยการพิมพ์อีเมลและกด Next หรือเข้าใช้งานโดยการกด Done
การส่งอีเมล
- กด New Email
- จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด
- เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จ กด Send เพื่อส่งเมล
การเพิ่มและลบเมล
- กด File ที่แถบด้านบน
- กด Add account
- กรอกอีเมลที่ต้องการเพิ่ม
- จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่าน
- สามารถเพิ่มอีเมลอื่นได้โดยการพิมพ์อีเมลแล้วกด Next หรือกด Done เพื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มอีเมล
- จะปรากฎอีเมลขึ้นมาที่แถุบด้านซ้าย
- การอีเมลทำได้โดยการกดคลิ๊กขวาที่อีเมล และเลือกไปที่ Remove
- จะปรากฎหน้าต่างมาถาม หากต้องการลบกด Yes
Calendar
การเข้าหน้าต่างปฎิทิน
- กดที่รูปปฎิทินที่แถบซ้ายล่าง ดังรูป
- เข้าสู่หน้าต่างปฎิทิน
การสร้างกำหนดการ
- กด New Appointment ที่แถบด้านบน
- กรอกรายละเอียดของกำหนดการ เมื่อเสร็จแล้วกด Save&Close
- กำหนดการจะปรากฎขึ้นบนปฎิทิน
- จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนปรากฎขึ้น เมื่อใกล้ถึงเวลาของกำหนดการต่างๆ
การสร้างนัดหมาย
- กด New Meeting ที่แถบด้านบน
- กรอกรายละเอียดของการนัดหมาย เมื่อเสร็จแล้วกด Send โดยระบบจะส่งอีเมลไปแจ้งผู้เข้าร่วมเพื่อแจ้งให้ทราบ
- จะปรากฎการนัดหมายขึ้นในปฎิทิน