Microsoft office 365 Outlook Calendar

From CMU ITSC Network
Jump to: navigation, search

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการอีเมลเพื่อการใช้งานที่ดียิ่งขึ้น สามารถบันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อเพื่อความสะดวกในการส่งเมล์ถึงกัน บริหารจัดการเวลา การจดบันทึกและนัดหมายต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อกับเครือข่ายส่วนบุคคลและธุรกิจได้ตลอดเวลา

ความสามารถของต่างๆของ Microsoft Outlook [1]

  1. สามารถใช้ Outlook รับ – ส่ง จดหมายอีเมล์ เพื่อสื่อสารกับบุคคลภายในองค์กรและบุคคลภายนอกองค์กรได้
  2. กำหนดเวลานัดหมายที่สำคัญลงไว้บนปฏิทิน และจัดการตารางนัดหมายเพื่อให้โปรแกรมแจ้งเตือนก่อนถึงเวลานัดหมาย
  3. มีการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมล์เข้ามา ทำให้ไม่พลาดต่อการ อ่านและตอบอีเมล์
  4. สามารถจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้เช่น ชื่อ บริษัท ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อมูลต่างๆ
  5. ระบบ Windows สามารถกำจัดไว้รัสได้เพราะ ไวรัสไม่สามารถที่จะทำงานบน Microsoft Outlook ได้ จึงลดความเสี่ยงในคอมพิวเตอร์ลงได้

Outlook

การลงชื่อเข้าใช้งาน

  1. กรอกอีเมลมหาลัย (@cmu.ac.th) เพื่อเข้าใช้งาน
    MS 365 Outlook 01 (Small).png

  2. จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่าน
    MS 365 Outlook 02 (Small).png

  3. สามารถเพิ่มอีเมลอื่นได้โดยการพิมพ์อีเมลและกด Next หรือเข้าใช้งานโดยการกด Done
    MS 365 Outlook 03 (Small).png

การส่งอีเมล

  1. กด New Email
    MS 365 Outlook send 01 (Small).png

  2. จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรายละเอียด
    MS 365 Outlook send 02 (Small).png

  3. เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จ กด Send เพื่อส่งเมล
    MS 365 Outlook send 03 (Small).png

การเพิ่มและลบเมล

  1. กด File ที่แถบด้านบน
    MS 365 Outlook add 01 (Small).png

  2. กด Add account
    MS 365 Outlook add 02 (Small).png

  3. กรอกอีเมลที่ต้องการเพิ่ม
    MS 365 Outlook add 03 (Small).png

  4. จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรหัสผ่าน
    MS 365 Outlook add 04 (Small).png

  5. สามารถเพิ่มอีเมลอื่นได้โดยการพิมพ์อีเมลแล้วกด Next หรือกด Done เพื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มอีเมล
    MS 365 Outlook add 05 (Small).png

  6. จะปรากฎอีเมลขึ้นมาที่แถุบด้านซ้าย
    MS 365 Outlook add 06 (Small).png

  7. การอีเมลทำได้โดยการกดคลิ๊กขวาที่อีเมล และเลือกไปที่ Remove
    MS 365 Outlook rm 01 (Small).png

  8. จะปรากฎหน้าต่างมาถาม หากต้องการลบกด Yes
    MS 365 Outlook rm 02 (Small).png

Calendar

การเข้าหน้าต่างปฎิทิน

  1. กดที่รูปปฎิทินที่แถบซ้ายล่าง ดังรูป
    MS 365 Calendar 01 (Small).png

  2. เข้าสู่หน้าต่างปฎิทิน
    MS 365 Calendar 02 (Small).png

การสร้างกำหนดการ

  1. กด New Appointment ที่แถบด้านบน
    MS 365 Calendar appo 01 (Small).png

  2. กรอกรายละเอียดของกำหนดการ เมื่อเสร็จแล้วกด Save&Close
    MS 365 Calendar appo 02 (Small).png

  3. กำหนดการจะปรากฎขึ้นบนปฎิทิน
    MS 365 Calendar appo 03 (Small).png

  4. จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนปรากฎขึ้น เมื่อใกล้ถึงเวลาของกำหนดการต่างๆ
    MS 365 Calendar appo 04 (Small).png

การสร้างนัดหมาย

  1. กด New Meeting ที่แถบด้านบน
    MS 365 Calendar meet 01 (Small).png

  2. กรอกรายละเอียดของการนัดหมาย เมื่อเสร็จแล้วกด Send โดยระบบจะส่งอีเมลไปแจ้งผู้เข้าร่วมเพื่อแจ้งให้ทราบ
    MS 365 Calendar meet 02 (Small).png

  3. จะปรากฎการนัดหมายขึ้นในปฎิทิน
    MS 365 Calendar meet 03 (Small).png

อ้างอิง

  1. Microsoft Outlook