Microsoft Teams

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับผู้มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" Teams พร้อมให้บริการแบบไม่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที

การตั้งค่าและกำหนดทีมด้วยตนเอง

เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [Download]
เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icons ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม

Activity : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด
Chat : สามารถเลือกการสนทนาแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือสนทนาแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย
Teams : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง Channel ของตนเอง
Meetings : ดูกิจกรรมหรือกำหนดการประชุมที่คุณได้เตรียมไว้ ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน CMU Mail ของคุณ
Files : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams
Assignments : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน

3. เลือก Tab Teams จากนั้นเลือก Create Team

4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน

Classes : อาจารย์และนักศึกษาทำงานร่วมกันในชั้นเรียน สามารถมอบหมายงาน ให้คะแนน และเก็บคะแนนนักศึกษาได้
PLCs: Professional Learning Communitys พื้นที่สำหรับแลกเป็นเรียนรู้ แลกเปลี่ยนเอกสาร สำหรับอาจารย์
Staff Members: หัวหน้าและพนักงานที่ทำงานร่วมกันในการดูแลและพัฒนาองค์กร
Anyone : นักศึกษาหรือพนักงานขององค์กรที่ทำงานร่วมกันในกลุ่มความสนใจและชมรม

    5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ Private หมายถึงผู้ที่เป็น Team Owner เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ Public หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด Next

    6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด Add หรือจะกด Skip เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้

    7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี General Channel ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก    ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Add Channel และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด Add