Microsoft Teams

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับนักศึกษาและบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งาน Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

การสร้างและกำหนดทีมด้วยตนเอง

1. เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [Download]
   
   
   
   
2. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icons ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม
   
   

Activity : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด Chat : สามารถเลือกการสนทนาแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือสนทนาแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย Teams : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง Channel ของตนเอง Meetings : ดูกิจกรรมหรือกำหนดการประชุมที่คุณได้เตรียมไว้ ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน CMU Mail ของคุณ Files : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams Assignments : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน

    3. เลือก Tab Teams >>> Create Team



    4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน

Classes : อาจารย์และนักศึกษาทำงานร่วมกันในชั้นเรียน สามารถมอบหมายงาน ให้คะแนน และเก็บคะแนนนักศึกษาได้ PLCs: Professional Learning Communitys พื้นที่สำหรับแลกเป็นเรียนรู้ แลกเปลี่ยนเอกสาร สำหรับอาจารย์ Staff Members: หัวหน้าและพนักงานที่ทำงานร่วมกันในการดูแลและพัฒนาองค์กร Anyone : นักศึกษาหรือพนักงานขององค์กรที่ทำงานร่วมกันในกลุ่มความสนใจและชมรม

    5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ Private หมายถึงผู้ที่เป็น Team Owner เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ Public หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด Next


    6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด Add หรือจะกด Skip เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้



    7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี General Channel ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก    ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Add Channel และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด Add

• หากเลือก Automatically show this channel in everyone's channel list หมายถึง ต้องการให้แชนเนลนี้ปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติในรายชื่อแชนเนลของทุกคนที่อยู่ในทีม

  

เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งาน Microsoft Teams

กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม

• หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยคุณบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ เลือก Manage team เลือก Tab Members ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop-down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner
  
  
  
  
• หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ เลือก Manage team เลือก Tab Settings ไปที่หัวข้อ Member permissions
  
  

อนุญาตให้สมาชิกสร้างและอัปเดทแชนเนลได้ อนุญาตให้สมาชิกลบและคืนค่าแชนเนลได้ อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มแอป และนำแอปออกได้ อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำแท็บออกได้ อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำตัวเชื่อมต่อออกได้ ให้สมาชิกลบข้อความของตนเองได้ ให้สมาชิกแก้ไขข้อความของตนเองได้   แชนเนลทั่วไป : ทุกคนสามารถโพสต์ข้อความได้ ทุกคนสามารถโพสต์ได้ แสดงการแจ้งเตือนว่าทุกคนจะได้รับการแจ้งทราบเมื่อมีการโพสต์ (แนะนำสำหรับทีมขนาดใหญ่) ผู้ที่สามารถโพสต์ข้อความได้ ต้องเป็นผู้สร้างทีมเท่านั้น

การตั้งค่าแจ้งเตือน

• แจ้งเตือนในแต่ละ Channel : ไปที่ Channel ที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน เลือก >>> Follow this channel
  
  
  
  
• จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราด้านบนขวา เลือก Settings >>> Notifications
  
  
  
  

เราสามารถเลือกรูปแบบของการแจ้งเตือนในแต่ละหัวข้อได้ ดังนี้ ฺBanner and email : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอพร้อมอีเมลล์ Banner  : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอ Only show in feed : เตือนในหน้า Feed ของแอปเท่านั้น Mentions Personal mentions เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของเรา Channel mentions เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อแชนเนล Team mention เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อทีม Messages Chat messages เตือนเมื่อมีการคุยผ่านแชทส่วนตัว Replies to conversations I started เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับกระทู้ที่เราเป็นคนสร้างขึ้น Replies to conversations I replied to เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับในกระทู้ที่เราเคยตอบไว้ Likes เตือนเมื่อมีสมาชิกกดไลก์ข้อความของเรา Followed channels เตือนเมื่อมีความเคลื่อนไหวในห้องที่เรา Follow ไว้ Trending เตือนเมื่อมีความเคลื่อนในไหวในหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม Other Team membership changes เตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกในทีม Team role changes เตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม Notification sounds การแจ้งเตือนด้วยเสียง Missed activity emails การแจ้งเตือนด้วย email ในกิจกรรมที่พลาดไป