Difference between revisions of "Microsoft Teams"
From CMU ITSC Network
Thomhathai (talk | contribs) |
Thomhathai (talk | contribs) |
||
| Line 58: | Line 58: | ||
=== การตั้งค่าแจ้งเตือน === | === การตั้งค่าแจ้งเตือน === | ||
| − | + | # แจ้งเตือนในแต่ละ Channel : ไปที่ Channel ที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน เลือก [[File:MSTeam08.png|link=]] >>> '''Follow this channel''' <br/><br/> [[File:MSTeam13.png|link=]] <br/><br/> | |
| − | + | # จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราด้านบนขวา เลือก '''Settings''' >>> '''Notifications''' <br/><br/> [[File:MSTeam15.png|link=]] <br/><br/> | |
{| | {| | ||
| [[File:MSTeam14.png|link=]] | | [[File:MSTeam14.png|link=]] | ||
| | | | ||
| − | + | '''เราสามารถเลือกรูปแบบของการแจ้งเตือนในแต่ละหัวข้อได้ ดังนี้''' | |
| − | + | * ฺ'''Banner and email''' : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอพร้อมอีเมลล์ | |
| − | + | * ''' Banner ''' : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอ | |
| − | + | * ''' Only show in feed''' : เตือนในหน้า Feed ของแอปเท่านั้น | |
| − | + | '''Mentions''' | |
| − | + | * '''Personal mentions''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของเรา | |
| − | + | * '''Channel mentions''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อแชนเนล | |
| − | + | * ''' Team mention''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag ผ่านเครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อทีม | |
| − | + | '''Messages''' | |
| − | + | * '''Chat messages''' เตือนเมื่อมีการคุยผ่านแชทส่วนตัว | |
| − | + | * '''Replies to conversations I started''' เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับกระทู้ที่เราเป็นคนสร้างขึ้น | |
| − | + | * ''' Replies to conversations I replied to''' เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับในกระทู้ที่เราเคยตอบไว้ | |
| − | + | * '''Likes''' เตือนเมื่อมีสมาชิกกดไลก์ข้อความของเรา | |
| − | + | * '''Followed channels''' เตือนเมื่อมีความเคลื่อนไหวในห้องที่เรา Follow ไว้ | |
| − | + | * ''' Trending''' เตือนเมื่อมีความเคลื่อนในไหวในหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม | |
| − | + | '''Other''' | |
| − | + | * '''Team membership changes''' เตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกในทีม | |
| − | + | * '''Team role changes''' เตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม | |
| − | + | * ''' Notification sounds''' การแจ้งเตือนด้วยเสียง | |
| − | + | * ''' Missed activity emails''' การแจ้งเตือนด้วย email ในกิจกรรมที่พลาดไป | |
|} | |} | ||
<br/> | <br/> | ||
Revision as of 08:25, 13 May 2019
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับนักศึกษาและบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งาน Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
การสร้างและกำหนดทีมด้วยตนเอง
- เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป
ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [Download]
- เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icons ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม
|
|
3. เลือก Tab Teams >>> Create Team
4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน
|
|
5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ Private หมายถึงผู้ที่เป็น Team Owner เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ Public หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด Next
6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด Add หรือจะกด Skip เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้
7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี General Channel ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก 
ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Add Channel และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด Add
- หากเลือก Automatically show this channel in everyone's channel list หมายถึง ต้องการให้แชนเนลนี้ปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติในรายชื่อแชนเนลของทุกคนที่อยู่ในทีม
เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งาน Microsoft Teams
กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม
- หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยคุณบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ เลือก Manage team เลือก Tab Members ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop-down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner
- หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ เลือก Manage team เลือก Tab Settings ไปที่หัวข้อ Member permissions
|
แชนเนลทั่วไป :
|
การตั้งค่าแจ้งเตือน
- แจ้งเตือนในแต่ละ Channel : ไปที่ Channel ที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน เลือก >>> Follow this channel
- จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราด้านบนขวา เลือก Settings >>> Notifications
|
เราสามารถเลือกรูปแบบของการแจ้งเตือนในแต่ละหัวข้อได้ ดังนี้
Mentions
Messages
Other
|
