Difference between revisions of "Microsoft Teams"

From CMU ITSC Network
 
(174 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
 
== ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams ==
 
== ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams ==
  
−
Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน <br/>
+
Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับนักศึกษาและบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งาน Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่าย<br/><br/>
  
 +
* ''' Team ''' : ทีมออกแบบมาเพื่อรวมกลุ่มบุคคลซึ่งทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ ทีมสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับงานของโครงการ (เช่น การเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ การสร้างห้องประชุมดิจิทัล) และงานแบบต่อเนื่อง เพื่อแสดงถึงโครงสร้างภายในขององค์กรของคุณ (เช่น แผนกและสถานที่ตั้งสำนักงาน) การสนทนา ไฟล์ และบันทึกย่อในแชนเนลของทีมมีฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้
 +
* ''' Channel''' : แชนเนลช่วยจัดการกับการสนทนา เนื้อหา และเครื่องมือของทีมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ แชนเนลสามารถจัดการตามหัวข้อ (กิจกรรม), สาขา (การออกแบบ), โครงการ (การเปิดใช้งาน) หรือเพื่อความสนุก (เรื่องสนุก) เจ้าของทีมสามารถสร้างแชนเนลและให้สมาชิกในทีมมีความสามารถในการสร้างแชนเนลตามที่จำเป็น แท็บที่อยู่ด้านบนทำให้ทีมสามารถเก็บรักษาไฟล์ บันทึกย่อ และเนื้อหาแบบกำหนดเอง เช่น เมตริก Power BI, เป้าหมายของธุรกิจในเอกสาร Word หรือแผนผังองค์กรในสไลด์ PowerPoint เนื้อหานี้ให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ง่าย ตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติมกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นสามารถกำหนดที่ระดับแชนเนล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือที่ใช้ประจำวัน เช่น Trello, Asana, GitHub และอื่นๆ
 +
* ''' บทบาทในทีม ''' : ใน Microsoft Teams มีสองบทบาทหลัก: เจ้าของทีม ซึ่งเป็นบุคคลที่สร้างทีม และสมาชิกในทีม หมายถึง บุคคลที่ได้รับการเชิญให้เข้าร่วมทีม เจ้าของทีมสามารถทำให้สมาชิกในทีมเป็นเจ้าของร่วมได้ เมื่อพวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีมหรือในช่วงเวลาใดๆ หลังจากการเข้าร่วมทีม การมีเจ้าของทีมหลายคนให้คุณสามารถแชร์ความรับผิดชอบในการจัดการกับการตั้งค่าและความเป็นสมาชิก รวมถึงการเชิญสมาชิกเข้าร่วมอีกด้วย
  
−
== เริ่มต้นการใช้งาน Microsoft Teams ==
+
 
−
# เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป [[File:MsTeams Waffle.png|link=]] ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [[https://teams.microsoft.com/downloads Download]] <br/><br/> [[File:MSTeams01.png|link=]] [[File:MSTeams02.png|link=]] <br/><br/>
+
== การสร้างและกำหนดทีมด้วยตนเอง ==
−
# เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icon ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม <br/>   
+
# เมื่อต้องการเปิดใช้ '''Teams''' ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป [[File:MsTeams Waffle.png|link=]] ที่มุมบนซ้ายในหน้า '''CMU Mail''' แล้วเลือก '''Teams''' เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ   [[https://teams.microsoft.com/downloads Download]] <br/>สามารถโหลดแอปลง Smart Phone โดย Search '''"Microsoft Teams"''' ใน '''Play Store'''&nbsp;และ &nbsp;'''App Store''' <br/><br/> [[File:MSTeams01.png|link=]] [[File:MSTeams02.png|link=]] <br/><br/>
 +
# เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น '''icons''' ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม <br/><br/>   
 
{|
 
{|
 
|[[File:MSTeam03.png|link=]]
 
|[[File:MSTeam03.png|link=]]
 
|
 
|
−
* Activity : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด  
+
* '''Activity''' : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด  
−
|-
+
* '''Chat''' : สามารถเลือกการสนทนาแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือสนทนาแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย
−
* Chat : สามารถเลือกการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือแชทแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย
+
* '''Teams''' : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง Channel ของตนเอง
−
* Teams : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง channel ของตนเอง
+
* '''Meetings''' : ดูกิจกรรมหรือกำหนดการประชุมที่คุณได้เตรียมไว้ ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน '''CMU Mail''' ของคุณ
−
* Meetings : ดูทุกสิ่งที่คุณได้จัดเตรียมไว้ ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมหรือกำหนดการประชุม ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน CMU Mail ของคุณ
+
* '''Files''' : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams  
−
* Files : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams  
+
* '''Assignments''' : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน
−
* Assignments : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน
+
|}
 +
<br/>
 +
 
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3. เลือก '''Tab Teams''' >>> '''Create Team''' <br/><br/> [[File:MSTeam04.png|link=]] <br/><br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน '''(ใน 1 ทีมมีสมาชิกได้ไม่เกิน 250 คน)''' <br/><br/>
 +
{|
 +
| [[File:MSTeam06.png|link=]]
 +
|
 +
* '''Classes''' : อาจารย์และนักศึกษาทำงานร่วมกันในชั้นเรียน สามารถมอบหมายงาน ให้คะแนน และเก็บคะแนนนักศึกษาได้
 +
* '''PLCs''': Professional Learning Communitys พื้นที่สำหรับแลกเป็นเรียนรู้ แลกเปลี่ยนเอกสาร สำหรับอาจารย์
 +
* '''Staff Members''': หัวหน้าและพนักงานที่ทำงานร่วมกันในการดูแลและพัฒนาองค์กร
 +
* '''Anyone''' : นักศึกษาหรือพนักงานขององค์กรที่ทำงานร่วมกันในกลุ่มความสนใจและชมรม
 +
|}
 +
<br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ '''Private''' หมายถึงผู้ที่เป็น '''Team Owner''' เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ '''Public''' หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด '''Next'''<br/> [[File:MSTeam05.png|link=]] <br/><br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด '''Add''' หรือจะกด '''Skip''' เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้ <br/><br/> [[File:MSTeam07.jpg|link=]] <br/><br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี '''General Channel''' ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก &nbsp;[[File:MSTeam08.png|link=]]&nbsp; '''ตัวเลือกเพิ่มเติม'''(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก '''Add Channel''' และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด '''Add'''
 +
* หากเลือก '''Automatically show this channel in everyone's channel list''' หมายถึง ต้องการให้แชนเนลนี้ปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติในรายชื่อแชนเนลของทุกคนที่อยู่ในทีม
 +
<br/><br/> [[File:MSTeam09.png|link=]]&nbsp;&nbsp;[[File:MSTeam10.png|link=]] <br/><br/>
 +
 
 +
== เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งาน Microsoft Teams ==
 +
=== การ Activate เพื่อให้นักศึกษาเห็น Class ===
 +
# หลังจากผู้สอนเตรียมความพร้อมในรายวิชานั้นๆ เรียบร้อยแล้ว <u>ผู้สอนจะต้องทำการ Activate Class เพื่อให้นักศึกษาเห็น Class </u> โดยกดปุ่ม '''Activate''' ที่แถบสีม่วงอ่อนด้านบน <br/><br/> [[File:MsTeam99.png|link=]] <br/><br/>
 +
=== ประหยัดเวลาการเพิ่มสมาชิกโดยใช้ Team Code ===
 +
# ทำได้เฉพาะ Team Owner ไปที่ Channel ที่ต้องการเพิ่มสมาชิก เลือก &nbsp;[[File:MSTeam08.png|link=]]&nbsp; '''ตัวเลือกเพิ่มเติม'''(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก '''Manage Team''' <br/><br/> [[File:MsTeam26.png|link=]] <br/><br/>
 +
# ไปที่ tab '''Settings''' เลือก '''Team Code''' และกดปุ่ม '''Ganerate''' จะได้ code ประมาณ 7 ตัว <br/><br/> [[File:MSTeam27.png|link=]] <br/><br/>
 +
# แจ้งให้สมาชิกที่ต้องการเข้ากลุ่มให้เปิดโปรแกรม Teams เลิอกเมนู '''Join or Create Team''' จากนั้นกรอก Team code ที่ได้มาแล้วกด '''Join Team''' <br/><br/> [[File:MSTeam28.png|link=]] <br/><br/>
 +
 
 +
=== กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม ===
 +
# Team Owner สามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Members''' ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop-down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner <br/><br/> [[File:MSTeam11.png|link=]] <br/><br/>
 +
# Team Owner สามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Settings''' ไปที่หัวข้อ ''' Member permissions''' <br/><br/>
 +
{|
 +
| [[File:MSTeam12.png|link=]]
 +
|
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้างและอัปเดทแชนเนลได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกลบและคืนค่าแชนเนลได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มแอป และนำแอปออกได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำแท็บออกได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำตัวเชื่อมต่อออกได้
 +
* ให้สมาชิกลบข้อความของตนเองได้
 +
* ให้สมาชิกแก้ไขข้อความของตนเองได้
 +
&nbsp;&nbsp;แชนเนลทั่วไป :
 +
* ทุกคนสามารถโพสต์ข้อความได้
 +
* ทุกคนสามารถโพสต์ได้ แสดงการแจ้งเตือนว่าทุกคนจะได้รับการแจ้งทราบเมื่อมีการโพสต์ (แนะนำสำหรับทีมขนาดใหญ่)
 +
* ผู้ที่สามารถโพสต์ข้อความได้ ต้องเป็นผู้สร้างทีมเท่านั้น
 +
|}
 +
<br/>
 +
=== การแชร์ไฟล์ ===
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1.ในช่องการสนทนาให้คลิก icon '''Attach''' ใต้กล่องที่พิมพ์ข้อความ <br/><br/>  [[File:MSTeam24.png|link=]] <br/><br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2. เลิอกจากตัวเลือกเหล่านี้ <br/><br/>
 +
{|
 +
| [[File:MSTeam25.png|link=]]
 +
|
 +
* '''Recent''' : แนบไฟล์ล่าสุด
 +
* ฺ'''Browse Teams and Channels''': เลือกดูไฟล์จากทีมและแชนแนล
 +
* '''One drive''': เลือกไฟล์จาก One drive
 +
* '''Upload from my computer''': อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน
 
|}
 
|}
 +
<br/>
 +
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3.ส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด 15GB/ไฟล์ และสามารถแก้ไขไฟล์ MS Office ได้ทันทีโดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่อง
 +
 +
=== แท็กคนอื่นเพื่อให้เห็นข้อความของคุณ ===
 +
ในช่องการสนทนาให้พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อหรืออีเมลล์ของเพื่อนร่วมทีม หรือ @ ตามด้วยชื่อแชนเนล หรือ @ ตามด้วยชื่อทีม สมาชิกที่เราแท็กถึงจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการสนทนาในฟีดกิจกรรมของพวกเขา <br/><br/> [[File:MSTeam19.png|link=]]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; [[File:MSTeam20.png|link=]] <br/><br/>
 +
 +
=== บันทึกโพสต์หรือข้อความ ===
 +
# เมื่อต้องการบันทึกข้อความหรือข้อความติดประกาศ ให้ไปที่ด้านขวามือสุดของกล่องข้อความ จะเห็นสัญลักษณ์ [[File:MSTeaam21.jpg|link=]]  เลือก '''save this message''' <br/><br/> [[File:MSTeam22.jpg|link=]]<br/>
 +
# เมื่อต้องการดูรายการของข้อความของคุณถูกบันทึก เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ขวามือบน จากนั้นเลือก saved หรือพิมพ์ /saved ในกล่องคำสั่งด้านบนของหน้าจอ <br/> [[File:MSTeam23.png|link=]] <br/>
 +
 +
=== การตั้งค่าแจ้งเตือน ===
 +
# แจ้งเตือนในแต่ละ Channel : ไปที่ Channel ที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน เลือก [[File:MSTeam08.png|link=]] >>> '''Channel notifications''' <br/><br/> [[File:MSTeam33.png|link=]] <br/><br/>
 +
# สามารถเลือกตั้งค่าได้ตามรูป หรือปรับเปลี่ยนรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้งาน จากนั้นกด '''Save''' <br/><br/> [[File:MSTeam34.png|link=]] <br/><br/>
 +
# จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราด้านบนขวา เลือก '''Settings''' >>> '''Notifications''' <br/><br/> [[File:MSTeam15.png|link=]] <br/><br/>
 +
{|
 +
| [[File:MSTeam14.png|link=]]
 +
|
 +
'''เราสามารถเลือกรูปแบบของการแจ้งเตือนในแต่ละหัวข้อได้ ดังนี้'''
 +
* ฺ'''Banner and email''' : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอพร้อมอีเมลล์
 +
* ''' Banner ''' : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอ
 +
* ''' Only show in feed''' : เตือนในหน้า Feed ของแอปเท่านั้น
 +
'''Mentions'''
 +
* '''Personal mentions''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของเรา
 +
* '''Channel mentions''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อแชนเนล
 +
* ''' Team mentions''' เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อทีม
 +
'''Messages'''
 +
* '''Chat messages''' เตือนเมื่อมีการคุยผ่านแชทส่วนตัว
 +
* '''Replies to conversations I started''' เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับกระทู้ที่เราเป็นคนสร้างขึ้น
 +
* ''' Replies to conversations I replied to''' เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับในกระทู้ที่เราเคยตอบไว้
 +
* '''Likes''' เตือนเมื่อมีสมาชิกกดไลก์ข้อความของเรา
 +
* '''Followed channels''' เตือนเมื่อมีความเคลื่อนไหวในห้องที่เรา Follow ไว้
 +
* ''' Trending''' เตือนเมื่อมีความเคลื่อนในไหวในหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม
 +
'''Other'''
 +
* '''Team membership changes''' เตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกในทีม
 +
* '''Team role changes''' เตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม
 +
* ''' Notification sounds''' การแจ้งเตือนด้วยเสียง
 +
* ''' Missed activity emails''' การแจ้งเตือนด้วย email ในกิจกรรมที่พลาดไป
 +
|}
 +
<br/>
 +
 +
=== การประชุมออนไลน์ (Conference Call) ===
 +
# ในช่องการสนทนาของกลุ่มที่ต้องการจัดการประชุม คลิกเลือกที่ icon '''Meet now''' <br/><br/>  [[File:MSTeam29.png|link=]] <br/><br/>
 +
# เราสามารถตั้งค่าต่างๆได้ก่อนจะเริ่มการประชุม <br/><br/>  [[File:MSTeam30.png|link=]] <br/><br/>
 +
## ใส่หัวข้อการประชุม
 +
## เปิด-ปิดกล้องบนอุปกรณ์ของเรา
 +
## นัดหมายประชุมล่วงหน้า (หากต้องการประชุมทันทีไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้)
 +
## เริ่มการประชุม
 +
# ในหน้าต่างของการประชุม จะมีตัวเลือกต่างๆ ดังนี้ <br/><br/>  [[File:MSTeam31.png|link=]] <br/><br/>
 +
## '''Share''' : สามารถแชร์หน้าจอ destop ของเราให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูได้ อีกทั้งยังสามารถแชร์ไฟล์ที่เก็บไว้ในโปรแกรม MS Teams  One drive และ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้ด้วย
 +
## '''Show Conversation''' : ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถ Chat ได้ระหว่างการประชุม
 +
## '''Show Paticipants''' : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูได้ว่ามีสมาชิกคนใดเข้าร่วมประชุมอยู่ อีกทั้งยังสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมประชุมจากหน้านี้ด้วย
 +
# สำหรับ &nbsp;[[File:MSTeam08.png|link=]]&nbsp; ตัวเลือกเพิ่มเติม <br/><br/>  [[File:MSTeam32.png|link=]] <br/><br/>
 +
## '''Start recording''': บันทึกการประชุมในรูปแบบวิดีโอ เพื่อรับชมย้อนหลังสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ไฟล์การประชุมที่บันทึกเรียบร้อยแล้วจะปรากฏที่หน้าแชท โดยสามารถเปิดดูบนเว็บผ่าน Microsoft Stream ได้
 +
## '''Show meeting notes''': เรียกใช้ Meeting Notes ได้ในระหว่างการประชุม
 +
 +
=== การใช้งาน Keyboard shortcuts ===
 +
* ในแอปทีมกด [[File:MSTeam16.png|link=]] เพื่อแสดงคำสั่งต่างๆของแป้มพิมพ์ลัด <br/><br/> [[File:MSTeam17.png|link=]][[File:MSTeam18.png|link=]] <br/><br/>
 +
 +
== วีดีโอเรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติมจาก Facebook Microsoft Thailand ==
 +
# http://msft.it/6182TdM5r
 +
 +
== วีดีโอเรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติมจาก Facebook Thailand Microsoft in Education ==
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=GGJIKDKOmgU&feature=youtu.be&fbclid=IwAR3Dl5sIAd_8iz3j23wCyrkSMzhi3hhPg2mAZ2ddYJGVCqfvTlvYkIlIo-o การใช้ File แบ่งปันเอกสาร สื่อ ใบงาน ใบความรู้]
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=vYCizLbm_FE&feature=youtu.be&fbclid=IwAR20YhmfUwQYNyxsjhYkx5Cn8NYFa0WknHZ9FqOvKMtxpJC13GyUdwpAOPs เทคนิคการใช้งาน OneNote Class Notebook]
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=HhyqBjXBkhg&feature=youtu.be&fbclid=IwAR1MUJ-nRVlt7Xnzm2beIfeRbpsxA5nwre_cv5n_uOJc1X5Zy2zbpPk2pJE การมอบหมายงานด้วย Assignment และ Grade]
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=tlqu4MU0l28&feature=youtu.be&fbclid=IwAR1wrqEOkl3WtLrEZCE1IMgIi9s2VunPVT0XkFal4SWCMcxb4uOGnwzpD8s เรียนออนไลน์ด้วย Teams Meeting พร้อม Whiteboard]
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=wy4JKwFkzsk&feature=youtu.be&fbclid=IwAR10Sk0D2e3ImvLkzWb9Zu6v0VieSazMnlNLnj0q_HH3LxrRCCkWKA1xP8c วัดประเมินการเรียนรู้ด้วย Microsoft Forms]
 +
# [https://www.youtube.com/watch?v=mlwkNGQGIo4&feature=youtu.be&fbclid=IwAR3u2DlNFgqgpq4INmrXBiqnuyS-Rr6IOkjDBKSu30AxFIQf3gcUc5Oge4c วิเคราะห์ผู้เรียนจากกิจกรรมออนไลน์ใน Class Insight]

Latest revision as of 11:24, 21 June 2021

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับนักศึกษาและบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งาน Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

  • Team  : ทีมออกแบบมาเพื่อรวมกลุ่มบุคคลซึ่งทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ ทีมสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับงานของโครงการ (เช่น การเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ การสร้างห้องประชุมดิจิทัล) และงานแบบต่อเนื่อง เพื่อแสดงถึงโครงสร้างภายในขององค์กรของคุณ (เช่น แผนกและสถานที่ตั้งสำนักงาน) การสนทนา ไฟล์ และบันทึกย่อในแชนเนลของทีมมีฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้
  • Channel : แชนเนลช่วยจัดการกับการสนทนา เนื้อหา และเครื่องมือของทีมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะ แชนเนลสามารถจัดการตามหัวข้อ (กิจกรรม), สาขา (การออกแบบ), โครงการ (การเปิดใช้งาน) หรือเพื่อความสนุก (เรื่องสนุก) เจ้าของทีมสามารถสร้างแชนเนลและให้สมาชิกในทีมมีความสามารถในการสร้างแชนเนลตามที่จำเป็น แท็บที่อยู่ด้านบนทำให้ทีมสามารถเก็บรักษาไฟล์ บันทึกย่อ และเนื้อหาแบบกำหนดเอง เช่น เมตริก Power BI, เป้าหมายของธุรกิจในเอกสาร Word หรือแผนผังองค์กรในสไลด์ PowerPoint เนื้อหานี้ให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ง่าย ตัวเชื่อมต่อเพิ่มเติมกับแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นสามารถกำหนดที่ระดับแชนเนล เพื่อรวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือที่ใช้ประจำวัน เช่น Trello, Asana, GitHub และอื่นๆ
  • บทบาทในทีม  : ใน Microsoft Teams มีสองบทบาทหลัก: เจ้าของทีม ซึ่งเป็นบุคคลที่สร้างทีม และสมาชิกในทีม หมายถึง บุคคลที่ได้รับการเชิญให้เข้าร่วมทีม เจ้าของทีมสามารถทำให้สมาชิกในทีมเป็นเจ้าของร่วมได้ เมื่อพวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมทีมหรือในช่วงเวลาใดๆ หลังจากการเข้าร่วมทีม การมีเจ้าของทีมหลายคนให้คุณสามารถแชร์ความรับผิดชอบในการจัดการกับการตั้งค่าและความเป็นสมาชิก รวมถึงการเชิญสมาชิกเข้าร่วมอีกด้วย


การสร้างและกำหนดทีมด้วยตนเอง

  1. เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป MsTeams Waffle.png ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [Download]
    สามารถโหลดแอปลง Smart Phone โดย Search "Microsoft Teams" ใน Play Store และ  App Store

    MSTeams01.png MSTeams02.png

  2. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icons ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม

MSTeam03.png
  • Activity : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด
  • Chat : สามารถเลือกการสนทนาแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือสนทนาแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย
  • Teams : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง Channel ของตนเอง
  • Meetings : ดูกิจกรรมหรือกำหนดการประชุมที่คุณได้เตรียมไว้ ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน CMU Mail ของคุณ
  • Files : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams
  • Assignments : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน


    3. เลือก Tab Teams >>> Create Team

MSTeam04.png

    4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน (ใน 1 ทีมมีสมาชิกได้ไม่เกิน 250 คน)

MSTeam06.png
  • Classes : อาจารย์และนักศึกษาทำงานร่วมกันในชั้นเรียน สามารถมอบหมายงาน ให้คะแนน และเก็บคะแนนนักศึกษาได้
  • PLCs: Professional Learning Communitys พื้นที่สำหรับแลกเป็นเรียนรู้ แลกเปลี่ยนเอกสาร สำหรับอาจารย์
  • Staff Members: หัวหน้าและพนักงานที่ทำงานร่วมกันในการดูแลและพัฒนาองค์กร
  • Anyone : นักศึกษาหรือพนักงานขององค์กรที่ทำงานร่วมกันในกลุ่มความสนใจและชมรม


    5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ Private หมายถึงผู้ที่เป็น Team Owner เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ Public หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด Next
MSTeam05.png

    6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด Add หรือจะกด Skip เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้

MSTeam07.jpg

    7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี General Channel ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก  MSTeam08.png  ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Add Channel และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด Add

  • หากเลือก Automatically show this channel in everyone's channel list หมายถึง ต้องการให้แชนเนลนี้ปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติในรายชื่อแชนเนลของทุกคนที่อยู่ในทีม



MSTeam09.png  MSTeam10.png

เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งาน Microsoft Teams

การ Activate เพื่อให้นักศึกษาเห็น Class

  1. หลังจากผู้สอนเตรียมความพร้อมในรายวิชานั้นๆ เรียบร้อยแล้ว ผู้สอนจะต้องทำการ Activate Class เพื่อให้นักศึกษาเห็น Class โดยกดปุ่ม Activate ที่แถบสีม่วงอ่อนด้านบน

    MsTeam99.png

ประหยัดเวลาการเพิ่มสมาชิกโดยใช้ Team Code

  1. ทำได้เฉพาะ Team Owner ไปที่ Channel ที่ต้องการเพิ่มสมาชิก เลือก  MSTeam08.png  ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Manage Team

    MsTeam26.png

  2. ไปที่ tab Settings เลือก Team Code และกดปุ่ม Ganerate จะได้ code ประมาณ 7 ตัว

    MSTeam27.png

  3. แจ้งให้สมาชิกที่ต้องการเข้ากลุ่มให้เปิดโปรแกรม Teams เลิอกเมนู Join or Create Team จากนั้นกรอก Team code ที่ได้มาแล้วกด Join Team

    MSTeam28.png

กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม

  1. Team Owner สามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ MSTeam08.png เลือก Manage team เลือก Tab Members ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop-down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner

    MSTeam11.png

  2. Team Owner สามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ MSTeam08.png เลือก Manage team เลือก Tab Settings ไปที่หัวข้อ Member permissions

MSTeam12.png
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้างและอัปเดทแชนเนลได้
  • อนุญาตให้สมาชิกลบและคืนค่าแชนเนลได้
  • อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มแอป และนำแอปออกได้
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำแท็บออกได้
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำตัวเชื่อมต่อออกได้
  • ให้สมาชิกลบข้อความของตนเองได้
  • ให้สมาชิกแก้ไขข้อความของตนเองได้

  แชนเนลทั่วไป :

  • ทุกคนสามารถโพสต์ข้อความได้
  • ทุกคนสามารถโพสต์ได้ แสดงการแจ้งเตือนว่าทุกคนจะได้รับการแจ้งทราบเมื่อมีการโพสต์ (แนะนำสำหรับทีมขนาดใหญ่)
  • ผู้ที่สามารถโพสต์ข้อความได้ ต้องเป็นผู้สร้างทีมเท่านั้น


การแชร์ไฟล์

    1.ในช่องการสนทนาให้คลิก icon Attach ใต้กล่องที่พิมพ์ข้อความ

MSTeam24.png

    2. เลิอกจากตัวเลือกเหล่านี้

MSTeam25.png
  • Recent : แนบไฟล์ล่าสุด
  • ฺBrowse Teams and Channels: เลือกดูไฟล์จากทีมและแชนแนล
  • One drive: เลือกไฟล์จาก One drive
  • Upload from my computer: อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน


    3.ส่งไฟล์ได้ขนาดสูงสุด 15GB/ไฟล์ และสามารถแก้ไขไฟล์ MS Office ได้ทันทีโดยไม่ต้องโหลดไฟล์ลงเครื่อง

แท็กคนอื่นเพื่อให้เห็นข้อความของคุณ

ในช่องการสนทนาให้พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อหรืออีเมลล์ของเพื่อนร่วมทีม หรือ @ ตามด้วยชื่อแชนเนล หรือ @ ตามด้วยชื่อทีม สมาชิกที่เราแท็กถึงจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการสนทนาในฟีดกิจกรรมของพวกเขา

MSTeam19.png     MSTeam20.png

บันทึกโพสต์หรือข้อความ

  1. เมื่อต้องการบันทึกข้อความหรือข้อความติดประกาศ ให้ไปที่ด้านขวามือสุดของกล่องข้อความ จะเห็นสัญลักษณ์ MSTeaam21.jpg เลือก save this message

    MSTeam22.jpg
  2. เมื่อต้องการดูรายการของข้อความของคุณถูกบันทึก เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ขวามือบน จากนั้นเลือก saved หรือพิมพ์ /saved ในกล่องคำสั่งด้านบนของหน้าจอ
    MSTeam23.png

การตั้งค่าแจ้งเตือน

  1. แจ้งเตือนในแต่ละ Channel : ไปที่ Channel ที่ต้องการให้มีการแจ้งเตือน เลือก MSTeam08.png >>> Channel notifications

    MSTeam33.png

  2. สามารถเลือกตั้งค่าได้ตามรูป หรือปรับเปลี่ยนรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้งาน จากนั้นกด Save

    MSTeam34.png

  3. จากนั้นคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเราด้านบนขวา เลือก Settings >>> Notifications

    MSTeam15.png

MSTeam14.png

เราสามารถเลือกรูปแบบของการแจ้งเตือนในแต่ละหัวข้อได้ ดังนี้

  • ฺBanner and email : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอพร้อมอีเมลล์
  • Banner  : แจ้งเตือนมุมล่างขวาของจอ
  • Only show in feed : เตือนในหน้า Feed ของแอปเท่านั้น

Mentions

  • Personal mentions เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อของเรา
  • Channel mentions เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อแชนเนล
  • Team mentions เตือนเมื่อมีสมาชิก tag เครื่องหมาย @ ตามด้วยชื่อทีม

Messages

  • Chat messages เตือนเมื่อมีการคุยผ่านแชทส่วนตัว
  • Replies to conversations I started เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับกระทู้ที่เราเป็นคนสร้างขึ้น
  • Replies to conversations I replied to เตือนเมื่อมีสมาชิกตอบกลับในกระทู้ที่เราเคยตอบไว้
  • Likes เตือนเมื่อมีสมาชิกกดไลก์ข้อความของเรา
  • Followed channels เตือนเมื่อมีความเคลื่อนไหวในห้องที่เรา Follow ไว้
  • Trending เตือนเมื่อมีความเคลื่อนในไหวในหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยม

Other

  • Team membership changes เตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกในทีม
  • Team role changes เตือนเมื่อมีการปรับเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม
  • Notification sounds การแจ้งเตือนด้วยเสียง
  • Missed activity emails การแจ้งเตือนด้วย email ในกิจกรรมที่พลาดไป


การประชุมออนไลน์ (Conference Call)

  1. ในช่องการสนทนาของกลุ่มที่ต้องการจัดการประชุม คลิกเลือกที่ icon Meet now

    MSTeam29.png

  2. เราสามารถตั้งค่าต่างๆได้ก่อนจะเริ่มการประชุม

    MSTeam30.png

    1. ใส่หัวข้อการประชุม
    2. เปิด-ปิดกล้องบนอุปกรณ์ของเรา
    3. นัดหมายประชุมล่วงหน้า (หากต้องการประชุมทันทีไม่ต้องเลือกตัวเลือกนี้)
    4. เริ่มการประชุม
  3. ในหน้าต่างของการประชุม จะมีตัวเลือกต่างๆ ดังนี้

    MSTeam31.png

    1. Share : สามารถแชร์หน้าจอ destop ของเราให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูได้ อีกทั้งยังสามารถแชร์ไฟล์ที่เก็บไว้ในโปรแกรม MS Teams One drive และ เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราได้ด้วย
    2. Show Conversation : ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถ Chat ได้ระหว่างการประชุม
    3. Show Paticipants : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูได้ว่ามีสมาชิกคนใดเข้าร่วมประชุมอยู่ อีกทั้งยังสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมประชุมจากหน้านี้ด้วย
  4. สำหรับ  MSTeam08.png  ตัวเลือกเพิ่มเติม

    MSTeam32.png

    1. Start recording: บันทึกการประชุมในรูปแบบวิดีโอ เพื่อรับชมย้อนหลังสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ไฟล์การประชุมที่บันทึกเรียบร้อยแล้วจะปรากฏที่หน้าแชท โดยสามารถเปิดดูบนเว็บผ่าน Microsoft Stream ได้
    2. Show meeting notes: เรียกใช้ Meeting Notes ได้ในระหว่างการประชุม

การใช้งาน Keyboard shortcuts

  • ในแอปทีมกด MSTeam16.png เพื่อแสดงคำสั่งต่างๆของแป้มพิมพ์ลัด

    MSTeam17.pngMSTeam18.png

วีดีโอเรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติมจาก Facebook Microsoft Thailand

  1. http://msft.it/6182TdM5r

วีดีโอเรียนรู้การใช้งานเพิ่มเติมจาก Facebook Thailand Microsoft in Education

  1. การใช้ File แบ่งปันเอกสาร สื่อ ใบงาน ใบความรู้
  2. เทคนิคการใช้งาน OneNote Class Notebook
  3. การมอบหมายงานด้วย Assignment และ Grade
  4. เรียนออนไลน์ด้วย Teams Meeting พร้อม Whiteboard
  5. วัดประเมินการเรียนรู้ด้วย Microsoft Forms
  6. วิเคราะห์ผู้เรียนจากกิจกรรมออนไลน์ใน Class Insight
Retrieved from "https://network.cmu.ac.th/wiki/index.php?title=Microsoft_Teams&oldid=3083"