Difference between revisions of "Microsoft Teams"

From CMU ITSC Network
Line 39: Line 39:
 
=== กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม ===
 
=== กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม ===
 
* หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยคุณบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Members''' ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner <br/><br/> [[File:MSTeam11.png|link=]] <br/><br/>
 
* หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยคุณบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Members''' ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner <br/><br/> [[File:MSTeam11.png|link=]] <br/><br/>
* หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Settings''' ไปที่หัวข้อ ''' Member permissions''' <br/><br/> [[File:MSTeam12.png|link=]] <br/><br/>
+
* หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ [[File:MSTeam08.png|link=]] เลือก '''Manage team''' เลือก Tab ''' Settings''' ไปที่หัวข้อ ''' Member permissions'''  
 +
{|
 +
| [[File:MSTeam12.png|link=]]
 +
|
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้างและอัปเดท Channel ได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกลบและคืนค่า Channel ได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มแอป และนำแอปออกได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำแท็บออกได้
 +
* อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำตัวเชื่อมต่อออกได้
 +
* ให้สมาชิกลบข้อความของตนเองได้
 +
* ให้สมาชิกแก้ไขข้อความของตนเองได้
 +
แชนเนลทั่วไป
 +
* ทุกคนสามารถโพสต์ข้อความได้
 +
* ทุกคนสามารถโพสต์ได้ แสดงการแจ้งเตือนว่าทุกคนจะได้รับการแจ้งทราบเมื่อมีการโพสต์ (แนะนำสำหรับทีมขนาดใหญ่)
 +
* ผู้ที่สามารถโพสต์ข้อความได้ ต้องเป็นผู้สร้างทีมเท่านั้น
 +
|}
 +
<br/>

Revision as of 05:09, 13 May 2019

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นการประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ที่รวมผู้คน การสนทนา และเนื้อหาเข้าไว้ด้วยกัน ซึ่งจะช่วยให้องค์กรของท่านมีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน สามารถแชทส่วนตัว แชทกลุ่ม ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ โดยทำงานร่วมกันแบบบูรณาการกับแอป จาก Office 365 เช่น Word Excel PowerPoint และ SharePoint อีกทั้งยังมีการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมมาตรฐานขั้นสูง ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้งในเวลาโอนย้ายและเวลาที่ไม่ได้ใช้งาน สำหรับนักศึกษาและบุคลากรมหาวิทยาลัยเชียงใหม่มีสิทธิ์ใช้งาน "Office 365 for Education" อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งาน Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่าย


การตั้งค่าและกำหนดทีมด้วยตนเอง

  1. เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป MsTeams Waffle.png ที่มุมบนซ้ายในหน้า CMU Mail แล้วเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ [Download]

    MSTeams01.png MSTeams02.png

  2. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะเห็น icons ต่างๆ ด้านซ้ายสุดของโปรแกรม

MSTeam03.png
  • Activity : ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความตอบกลับ และข้อความอื่นๆใน channel ที่คุณทำการ Follow ทั้งหมด
  • Chat : สามารถเลือกการสนทนาแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หรือสนทนาแบบกลุ่มได้ และสามารถเลือกการสนทนาทางวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียงได้อีกด้วย
  • Teams : ค้นหาทีมที่เข้าร่วม หรือสร้าง Channel ของตนเอง
  • Meetings : ดูกิจกรรมหรือกำหนดการประชุมที่คุณได้เตรียมไว้ ปฏิทินนี้จะซิงค์กับปฏิทิน CMU Mail ของคุณ
  • Files : รวมเอกสารทั้งหมดที่แชร์อยู่ในโปรแกรม Microsoft Teams
  • Assignments : จะใช้ใน Teams ที่สร้างเป็นแบบ Classroom ให้อาจารย์ไว้สั่งงาน


    3. เลือก Tab Teams จากนั้นเลือก Create Team

MSTeam04.png

    4. เลือกชนิดของทีมตามความต้องการในการใช้งาน

MSTeam06.png
  • Classes : อาจารย์และนักศึกษาทำงานร่วมกันในชั้นเรียน สามารถมอบหมายงาน ให้คะแนน และเก็บคะแนนนักศึกษาได้
  • PLCs: Professional Learning Communitys พื้นที่สำหรับแลกเป็นเรียนรู้ แลกเปลี่ยนเอกสาร สำหรับอาจารย์
  • Staff Members: หัวหน้าและพนักงานที่ทำงานร่วมกันในการดูแลและพัฒนาองค์กร
  • Anyone : นักศึกษาหรือพนักงานขององค์กรที่ทำงานร่วมกันในกลุ่มความสนใจและชมรม


    5. ตั้งชื่อทีมพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ(ถ้ามี) จากนั้นเลือกตั้งค่าเป็นแบบ Private หมายถึงผู้ที่เป็น Team Owner เท่านั้นจะสามารถแอดสมาชิกได้ หากเลือกเป็นแบบ Public หมายถึง ใครก็ได้ในองค์กรของคุณสามารถแอดสมาชิกเข้าในทีมที่คุณสร้างขึ้นได้ จากนั้นกด Next
MSTeam05.png
    6.ทำการเพิ่มสมาชิก โดยพิมพ์ CMU Mail ของบุคลากรที่ต้องการเพิ่มลงไป จากนั้นกด Add หรือจะกด Skip เพื่อเพื่มสมาชิกของทีมภายหลังก็ทำได้

MSTeam07.jpg

    7.ตามค่าเริ่มต้น ทุกทีมจะมี General Channel ซึ่งเหมาะสำหรับการประกาศข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทั้งทีม หากต้องการสร้าง Channel เพิ่ม ให้เลือก  MSTeam08.png  ตัวเลือกเพิ่มเติม(ถัดจากชื่อทีม) จากนั้นเลือก Add Channel และใส่ชื่อพร้อมคำอธิบายสำหรับ Channel จากนั้นกด Add

  • หากเลือก Automatically show this channel in everyone's channel list หมายถึง ต้องการให้แชนเนลนี้ปรากฏให้เห็นโดยอัตโนมัติในรายชื่อแชนเนลของทุกคนที่อยู่ในทีม



MSTeam09.png  MSTeam10.png

เคล็ดลับและเทคนิคการใช้งาน Microsoft Teams

กำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีม

  • หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทให้สมาชิกในทีมเป็น Owner เพื่อช่วยคุณบริหารสิ่งต่างๆในทีมได้ โดยไปที่ MSTeam08.png เลือก Manage team เลือก Tab Members ไปที่ท้ายชื่อของ member ที่ต้องการ แล้วเลือกในหัวข้อ Role กด drop down เพื่อเปลี่ยนจาก Member เป็น Owner

    MSTeam11.png

  • หากคุณคือ Team Owner คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมได้ โดยไปที่ MSTeam08.png เลือก Manage team เลือก Tab Settings ไปที่หัวข้อ Member permissions
MSTeam12.png
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้างและอัปเดท Channel ได้
  • อนุญาตให้สมาชิกลบและคืนค่า Channel ได้
  • อนุญาตให้สมาชิกเพิ่มแอป และนำแอปออกได้
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำแท็บออกได้
  • อนุญาตให้สมาชิกสร้าง อัปเดท และนำตัวเชื่อมต่อออกได้
  • ให้สมาชิกลบข้อความของตนเองได้
  • ให้สมาชิกแก้ไขข้อความของตนเองได้

แชนเนลทั่วไป

  • ทุกคนสามารถโพสต์ข้อความได้
  • ทุกคนสามารถโพสต์ได้ แสดงการแจ้งเตือนว่าทุกคนจะได้รับการแจ้งทราบเมื่อมีการโพสต์ (แนะนำสำหรับทีมขนาดใหญ่)
  • ผู้ที่สามารถโพสต์ข้อความได้ ต้องเป็นผู้สร้างทีมเท่านั้น