Microsoft office 365 Planner

From CMU ITSC Network
Jump to: navigation, search

Microsoft Planner

แอปพลิเคชันสำหรับจัดการวางแผน โดยผู้ใช้และทีมสามารถเพิ่มงาน, กำหนดงาน, แชร์ไฟล์, ติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังมีระบบสถิติและปฏิทินเพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนงาน

การเข้าใช้งาน

  1. เมื่อ Sing in เข้าสู่ระบบสำเร็จ ให้คลิกที่ Planner ดังรูป
    MS 365 Planner 01 (Small).png

  2. เข้าสู่หน้าต่างแอปพลิเคชัน
    MS 365 Planner 02 (Small).png

การสร้างแพลนและเพิ่มสมาชิก

  1. กดไปที่ New Plan
    MS 365 Planner create 01 (Small).png

  2. จะปรากฎหน้าต่าง ให้กรอกชื่อและเลือกประเภท
    MS 365 Planner create 02 (Small).png

  3. เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะได้แพลนที่สร้างขึ้นมา ดังรูป
    MS 365 Planner create 03 (Small).png

  4. สามารถเพิ่มสมาชิกโดยกดปุ่ม Members และพิมพ์อีเมลลงไป (สามารถพิมพ์ชื่อบุคคลในองค์กรได้เลย)
    MS 365 Planner add 01 (Small).png

หน้าบอร์ดแผนงาน

หน้าต่างจะมีลักษณะเหมือนกับบอร์ด ที่สามารถเพิ่มการ์ดงาน, กำหนดงานให้บุคคลได้ จะเป็นหน้าแรกเมื่อเข้ามาในแพลน

การเพิ่มงาน

  1. สามารถเพิ่ม Bucket ได้โดยกดที่ Add New Bucket แล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ
    MS 365 Planner task 01 (Small).png

  2. เพิ่มงานโดยการกดปุ่ม + ใน Bukket ที่ต้องการ
    MS 365 Planner task 02 (Small).png

  3. กรอกรายละเอียดของงานตามที่ต้องการ
    MS 365 Planner task 03 (Small).png

  4. เมื่อเสร็จสิ้นจะได้การ์ดงานตาม ดังรูป
    MS 365 Planner task 04 (Small).png

การแก้ไขงาน

  1. กดไปที่การ์ดงานที่ต้องการแก้ไข
    MS 365 Planner edt 01 (Small).png

  2. จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาให้แก้ไข โดยสามารถกำหนดรายละเอียดได้มากกว่าตอนสร้าง
    MS 365 Planner edt 02 (Small).png

งานที่เสร็จสิ้น

  1. เมื่องานไหนเสร็จแล้ว ควรไปกดที่เครื่องหมายถูกของการ์ดงาน ดังรูป
    MS 365 Planner success 01 (Small).png

  2. การ์ดงานจะถูกไปยังหมวดงานที่เสร็จ ดังรูป
    MS 365 Planner success 02 (Small).png

  3. สามารถกดที่เครื่องหมายรีเวิร์สของการ์ดงาน เพื่อนำการ์ดงานกลับมาทำใหม่ได้
    MS 365 Planner success 03 (Small).png

หน้าข้อมูลสถิติ

เป็นหน้าต่างแสดงกราฟและสถิติต่างๆ ที่จะช่วยให้เห็นภาพรวมของการทำงาน โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า Charts ตรงแถบด้านบน ดังรูป

MS 365 Planner charts (Small).png

หน้าปฎิทิน

เป็นหน้าต่างแสดงปฏิทินและกำหนดการของงานที่สร้างขึ้นมา โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า Schedule ตรงแถบด้านบน ดังรูป

MS 365 Planner schedule (Small).png

การดูงานของตัวเอง

เป็นหน้าต่างแสดงงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า My tasks ตรงแถบด้านซ้าย ดังรูป

MS 365 Planner mytask (Small).png