Microsoft office 365 Planner
From CMU ITSC Network
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.
Microsoft Planner
แอปพลิเคชันสำหรับจัดการวางแผน โดยผู้ใช้และทีมสามารถเพิ่มงาน, กำหนดงาน, แชร์ไฟล์, ติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังมีระบบสถิติและปฏิทินเพื่อช่วยให้เห็นภาพรวมของแผนงาน
การเข้าใช้งาน
- เมื่อ Sing in เข้าสู่ระบบสำเร็จ ให้คลิกที่ Planner ดังรูป
- เข้าสู่หน้าต่างแอปพลิเคชัน
การสร้างแพลนและเพิ่มสมาชิก
- กดไปที่ New Plan
- จะปรากฎหน้าต่าง ให้กรอกชื่อและเลือกประเภท
- เมื่อสร้างเสร็จแล้วจะได้แพลนที่สร้างขึ้นมา ดังรูป
- สามารถเพิ่มสมาชิกโดยกดปุ่ม Members และพิมพ์อีเมลลงไป (สามารถพิมพ์ชื่อบุคคลในองค์กรได้เลย)
หน้าบอร์ดแผนงาน
หน้าต่างจะมีลักษณะเหมือนกับบอร์ด ที่สามารถเพิ่มการ์ดงาน, กำหนดงานให้บุคคลได้ จะเป็นหน้าแรกเมื่อเข้ามาในแพลน
การเพิ่มงาน
- สามารถเพิ่ม Bucket ได้โดยกดที่ Add New Bucket แล้วพิมพ์ชื่อที่ต้องการ
- เพิ่มงานโดยการกดปุ่ม + ใน Bukket ที่ต้องการ
- กรอกรายละเอียดของงานตามที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จสิ้นจะได้การ์ดงานตาม ดังรูป
การแก้ไขงาน
- กดไปที่การ์ดงานที่ต้องการแก้ไข
- จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมาให้แก้ไข โดยสามารถกำหนดรายละเอียดได้มากกว่าตอนสร้าง
งานที่เสร็จสิ้น
- เมื่องานไหนเสร็จแล้ว ควรไปกดที่เครื่องหมายถูกของการ์ดงาน ดังรูป
- การ์ดงานจะถูกไปยังหมวดงานที่เสร็จ ดังรูป
- สามารถกดที่เครื่องหมายรีเวิร์สของการ์ดงาน เพื่อนำการ์ดงานกลับมาทำใหม่ได้
หน้าข้อมูลสถิติ
เป็นหน้าต่างแสดงกราฟและสถิติต่างๆ ที่จะช่วยให้เห็นภาพรวมของการทำงาน โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า Charts ตรงแถบด้านบน ดังรูป
หน้าปฎิทิน
เป็นหน้าต่างแสดงปฏิทินและกำหนดการของงานที่สร้างขึ้นมา โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า Schedule ตรงแถบด้านบน ดังรูป
การดูงานของตัวเอง
เป็นหน้าต่างแสดงงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย โดยการเข้าหน้าต่างนี้ให้กดไปที่คำว่า My tasks ตรงแถบด้านซ้าย ดังรูป